La IA ya está dentro del equipo o sistema. ¿Está preparada su estrategia de validación?

Una guía práctica sobre pista de auditoría, control del modelo, supervisión de proveedores y mantenimiento del estado validado para IA integrada en equipos BPx.
IA & VALIDACIÓN

En su próximo proyecto, el equipo puede llegar con la IA ya integrada.

El profesional que sabe qué preguntas hacer antes de la liberación se convierte en la persona en quien los demás confían cuando la tecnología se vuelve más compleja.

La IA se está incorporando a los equipos de laboratorio y producción. Esto crea un nuevo desafío para la validación: la empresa regulada puede utilizar el equipo, pero el proveedor puede controlar el modelo, las actualizaciones de software y gran parte de la evidencia técnica.

No necesita convertirse en un científico de datos. Pero sí necesita saber qué preguntas protegen el estado validado.

1. Antes de la traza de auditoría, pregúntese si el modelo puede permanecer validado

Primero: ¿la IA tiene impacto en las BPx? Considere la integridad de los datos, la calidad del producto, la seguridad del paciente/consumidor o un resultado o decisión relevante para las BPs.

Segundo: ¿el modelo es estático o adaptativo? Un modelo estático puede identificarse, probarse, liberarse y mantenerse bajo control de cambios. Un modelo que continúa aprendiendo durante el uso rutinario puede cambiar después de la validación.

Importante: El borrador del EU GMP Annex 22 se centra en modelos estáticos de IA/ML y establece que los modelos de aprendizaje continuo no deben utilizarse en aplicaciones GMP críticas. Hasta que la guía sea finalizada, las empresas deben basarse en los principios de BPx existentes y seguir de cerca la evolución de las directrices regulatorias relacionadas con IA/ML.

La cuestión clave no es solo si la IA funciona, sino si su estado validado puede mantenerse.

2. ¿Qué debe ser trazable?

Para una IA integrada en un equipo, piense más allá de la traza de auditoría tradicional del usuario. Como mínimo, la estrategia de control debe permitir responder:

  • ¿Qué modelo y qué versión están en ejecución?
  • ¿Se modificó el modelo, firmware, software, límite de decisión, el punto en el que la IA cambia su clasificación o resultado (threshold), o la configuración?
  • ¿Cuándo ocurrió el cambio, quién lo aprobó y cuál fue su impacto?
  • ¿Es posible reconstruir las entradas y salidas relevantes cuando sea necesario?
  • ¿Están definidos los criterios de desempeño y los límites de aceptación para el uso previsto?
  • ¿Es posible identificar y evaluar las acciones del proveedor que puedan afectar el estado validado?

3. ¿Qué ocurre si el proveedor es el propietario de la “caja negra”?

Esto es común. La empresa regulada puede no tener acceso al código fuente, al pipeline de entrenamiento o al historial interno del modelo.

La respuesta no es necesariamente exigir el código fuente. La respuesta es obtener evidencia suficiente para comprender el uso previsto, identificar el modelo aprobado, verificar su desempeño, evaluar los riesgos y controlar los cambios.

Si el equipo ya está instalado

Realice una evaluación documentada de brechas y riesgos.

Confirme:
• Tipo y versión del modelo
• Historial de cambios
• Registros disponibles
• Evidencia de desempeño
• Controles del proveedor

Si falta algún control necesario, gestione la brecha a través del Sistema de Calidad de acuerdo con el riesgo. Dependiendo del caso, puede ser apropiado gestionar una desviación o CAPA.

Para la próxima adquisición

Incluya los requisitos relacionados con IA en:

• URS
• Evaluación del proveedor
• Acuerdo técnico/de calidad
• Proceso de adquisición

Defina las expectativas para el versionado del modelo, notificación de cambios, trazabilidad, evidencia de desempeño, integridad de los datos y acceso a la documentación relevante para la validación.

La ventaja profesional

La validación moderna está cada vez menos relacionada con completar documentos y cada vez más con la capacidad de tomar buenas decisiones basadas en riesgos frente a tecnologías complejas.

Cuando puede explicar claramente la validación de IA/ML, cuestionar a un proveedor con criterio técnico y proteger el estado validado, se posiciona como un profesional preparado para proyectos más complejos, liderazgo técnico y responsabilidades más amplias.

Este es el tipo de conocimiento que construye credibilidad profesional.

FAQ: IA integrada en equipos BPx

¿Qué es la IA integrada en un equipo?
Es un modelo de IA/ML incorporado al software o firmware de un instrumento o equipo y utilizado para clasificar, predecir, detectar, optimizar o apoyar decisiones.
¿Todos los modelos de IA presentes en un equipo necesitan ser validados?
No. Comience por el impacto BPx.
Si la IA puede afectar la integridad de los datos, la calidad del producto, la seguridad del paciente/consumidor o una decisión relevante para BPx, debe incluirse en la estrategia de validación y gestión de riesgos.
¿Puede utilizarse un modelo de IA de aprendizaje continuo en una aplicación BPx crítica?
El borrador de 2025 del EU GMP Annex 22 establece que los modelos dinámicos que aprenden de forma continua y automática durante su uso no deben utilizarse en aplicaciones GMP críticas.

El documento todavía es un borrador, por lo que es importante seguir la evolución del requisito hasta su versión final.
¿La empresa regulada necesita tener acceso al código fuente del proveedor?
No necesariamente.

El usuario necesita evidencia suficiente para comprender el uso previsto del modelo, identificar la versión aprobada, verificar su desempeño, evaluar los riesgos y controlar los cambios relevantes.
¿Qué debe mostrar una pista de auditoría relacionada con IA?
Dependiendo del riesgo y del uso previsto:

• Identificación del modelo/versión
• Cambios relevantes
• Estado de aprobación y liberación
• Principales entradas y salidas
• Intervenciones o overrides humanos
• Cambios de configuración
• Acciones del proveedor que puedan afectar el estado validado
¿Qué debe añadirse a la cualificación de proveedores de equipos con IA?
Evalúe:

• Tipo de modelo
• Control de versiones
• Actualizaciones
• Notificación de cambios
• Evidencia de validación
• Monitoreo del desempeño
• Gobernanza de datos
• Ciberseguridad
• Trazabilidad
• Responsabilidades del proveedor y de la empresa regulada

FIVE Academy

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Fuentes

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Artículo escrito por:

Silvia Martins

Silvia es una ingeniera eléctrica brasileña y emprendedora con más de 23 años de experiencia en la industria de Ciencias de la Vida, trabajando en los sectores de biotecnología, farmacéutico, dispositivos médicos y cosméticos.

Cuenta con experiencia internacional y formación especializada en GAMP5® y FDA 21 CFR Part 11 en Inglaterra, validación de SAP® en Alemania, e integridad y gobernanza de datos en Dinamarca. Reside en los Países Bajos y se desempeña como CEO y cofundadora de FIVE Validation, una empresa dedicada a simplificar el cumplimiento regulatorio. Es la visionaria detrás de GO!FIVE®, la plataforma digital de validación, y también es responsable del contenido de la plataforma de formación FIVE Academy

Su trabajo se centra en acelerar y optimizar procesos con robustez, trazabilidad y cumplimiento, apoyando a las empresas en la integración de la cultura ESG, especialmente en los pilares Social (S) y de Gobernanza (G). Además de su rol corporativo, Silvia está disponible para conectar empresas de cualquier parte del mundo con la Pastoral do Menor de Sorocaba, en el estado de São Paulo, Brasil, una institución alineada con los Objetivos de Desarrollo Sostenible (ODS) de las Naciones Unidas y reconocida por su impacto social, beneficiando diariamente a más de 1.400 niños y adolescentes en situación de vulnerabilidad.

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Artículo revisado por

Lílian Ribeiro

Lílian Ribeiro es ingeniera química, tecnóloga en sistemas biomédicos y posee posgrados en Sistemas Integrados de Gestión y en Data Science y Business Analytics. Cuenta con más de una década de experiencia técnica y comercial en las industrias de alimentos, farmacéutica y de la salud. Como defensora de la validación sin papel, Lílian se entusiasma en introducir eficiencia e innovación en las empresas de ciencias de la vida. Su experiencia es fundamental en proyectos de validación y calificación, abarcando validación digital, ERP, EQMS, automatización (PW) y calificación de infraestructura de TI.