O trabalho remoto, atualmente e daqui para a frente, não será mais considerado uma opção para profissionais e negócios. As empresas que aos poucos estavam inserindo essa modalidade de trabalho na sua rotina estão acelerando este processo, com ferramentas que possibilitam a integração da equipe e a produtividade, sem a necessidade da presença física do profissional para executar o trabalho.
E quando bem implementado, com treinamento adequado nas ferramentas selecionadas, o trabalho remoto proporciona maior qualidade de vida para a equipe, tem a capacidade de reter profissionais com alta qualificação, disponibiliza especialistas de qualquer parte do mundo e reduz a quantidade de pessoas no ambiente.
Este novo comportamento que nos foi imposto pela COVID-19 tem ligação direta com a transformação digital, que já acontecia de forma acelerada para alguns setores da indústria e agora se torna pauta central para os negócios que ainda engatinhavam nesta direção.
Os desafios neste cenário são tão grandes quanto as oportunidades e cabe ao profissional se preparar para se manter produtivo, mesmo sem estar presente, e cabe às empresas disponibilizar ferramentas que atenda esta necessidade e transforme este desafio em oportunidade também para o negócio. É uma mão lavando a outra!
Para algumas atividades, o trabalho remoto continua inviável e nestes casos são necessárias adaptações na rotina e no ambiente de trabalho, mas para os projetos de validação já é possível a execução totalmente remota das atividades.
Validação remota ou validação presencial?
Desde que foi regulamentada, as atividades de validação eram executadas da forma clássica, com uso do papel e presença física indispensável do profissional. Com o tempo, surgiram ferramentas para digitalizar uma parte dessas atividades, mas ainda exigiam que o profissional estivesse presente no local, para execução destes trabalhos.
Do ponto de vista da situação atual, esta evolução inicial da forma de validar ainda significa gastos com deslocamento do profissional e riscos de contaminação, com o manuseio de documentos por diferentes pessoas. Por outro lado, já é possível realizar diferentes tipos de validações de maneira totalmente remota, aumentando a segurança para os profissionais ao mesmo tempo em que aumenta o dinamismo do trabalho.
Ao realizar a validação totalmente remota você elimina os riscos de contaminação entre os profissionais, já que não existe a circulação de documentos entre diferentes setores e pessoas.
Uma das fases da validação clássica que amplia consideravelmente estes riscos é a execução e aprovação de testes. Neste momento, o documento em papel tem que passar por diferentes mãos para serem avaliados, ao passo que na validação totalmente remota esta fase do projeto pode ser realizada totalmente online, em conformidade com as normas da ANVISA e FDA.
Outra vantagem da validação remota é a possibilidade de acompanhar o andamento dessas atividades em tempo real. Você pode criar e executar os testes, enviar para revisão e aprovação do responsável e colher assinaturas num processo que acontece totalmente digital. Uma característica que se torna ainda mais interessante quando falamos de equipes globais, trabalhando em diferentes sites.
Na validação remota, o atendimento aos requisitos de integridade de dados já faz parte do escopo da aplicação.
Outros benefícios da validação remota
Ao avaliar as características da validação remota percebe-se que a ferramenta vem pronta para atender aos requisitos de compliance das agências reguladoras, ao mesmo tempo em que oferece outros benefícios para quem utiliza:
- validações executadas 5 vezes mais rápidas
- aumento da quantidade de validações, sem aumento da equipe
- redução no custo dos projetos
- plataforma em nuvem, acesso aos projetos de qualquer lugar do mundo
- características que facilitam a manutenção do estado de validado
- abordagem baseada em risco, em acordo com guia GAMP5®
Vivemos um momento em que a inovação é a saída para executar as atividades de validação assegurando, ao mesmo tempo, a segurança e saúde dos profissionais e andamento dos projetos da empresa. Neste cenário, a validação totalmente remota surge para atender esses requisitos e inserir a indústria farmacêutica e mercados correlatos na era da transformação digital.
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